Evenementenvergunning

U heeft een vergunning nodig wanneer u een evenement wilt organiseren die voor publiek toegankelijk is. U kunt hierbij denken aan:

• feest
• kermis
• optocht
• vlooienmarkt
• braderie
• muziekoptreden
• voorstelling
• herdenkingsplechtigheid

Of u het evenement nu op eigen terrein, in de open lucht of binnen organiseert, in alle gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig. Bij evenementen zijn meerdere afdelingen betrokken binnen de gemeente Assen. De evenementencoordinator is uw aanspreekpunt. Deze persoon zorgt ervoor dat alle betrokkenen binnen de gemeente, inclusief politie en ambulancedienst (indien van toepassing) op de hoogte zijn van uw evenement. Deze betrokken kunnen weer informatie aan u leveren die voor u van belang is voor de organisatie.

Voor informatie over de plaatsing van promotieborden (tweezijdig) rond lichtmasten kunt u terecht bij Reclame Buiten Van Puffelen, Zambezielaan 189 te Purmerend, telefoon: 0299  410600

Het aanvragen van een evenementenvergunning kost:

• voor een dag:                             € 45,--
• ten hoogste een week:           € 50,90
• ten hoogste een maand:          € 56,90
• ten hoogste een jaar:               € 89,95

Verordeningen:

• Algemene Plaatselijke Verordening (PDF - 312,1 KB)
• Legesverordening (PDF - 100 KB)
• Uitvoeringsnota evenementen (PDF - 739 KB)

Alle regelgeving van de gemeente Assen vindt u op overheid.nl.

Aanvragen

U kunt een evenementenvergunning aanvragen door het invullen van het aanvraagformulier evenementenvergunning en terugsturen naar de gemeente Assen. U moet de aanvraag, inclusief bijlagen uiterlijk 12 weken voor het evenement indienen. Voor kleinere evenementen geldt een termijn van 8 weken.

• Aanvraagformulier evenementenvergunning (PDF - 24 KB)
• Aanvraagformulier tijdelijke gebruiksvergunning (PDF - 42 KB)

Als basis voor de aanvraag evenementenvergunning kunt u het Draaiboek Logistiek en Veiligheid voor evenementen (PDF - 45 KB) gebruiken. Hiermee besteedt u aandacht aan alle nodige maatregelen voor de logistiek en veiligheid. Afhankelijk van de impact van het evenement, kan de gemeente nog om aanvullende informatie vragen. De aanvraag wordt binnen acht weken behandeld. Binnen deze periode zal uitsluitsel worden gegeven of de vergunning wordt verleend. Wanneer u tijdens een evenement alcohol gaat schenken, dan heeft u ook een vergunning drank- en horecawet nodig.

Wanneer u een evenement wilt aanmelden voor de evenementenkalender kunt u het volgende aanmeldingsformulier invullen.