Als iemand komt te overlijden in de gemeente Assen wordt een akte van overlijden opgemaakt. Het overlijden wordt geregistreerd bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
Ook worden door de gemeente akten opgemaakt betreffende overlijden in bijzondere gevallen. U kunt hierbij denken aan een levenloos geboren kind of bij rechtsvermoeden van overlijden (als een persoon vijf jaar vermist is).
Iedereen die kennis draagt van het overlijden kan aangifte doen van een overlijden, maar de aangifte van overlijden gebeurt in de praktijk meestal door de begrafenisondernemer.
Er is geen vastgestelde aangiftetermijn, maar in verband met de termijn waarbinnen de begraving of crematie plaats moet vinden, moet u doorgaans binnen zes dagen na de dag van overlijden aangifte doen. Bij de aangifte van overlijden wordt een verlof tot begraven of cremeren afgegeven en betekent dat u toestemming heeft om iemand te begraven of te cremeren. Dit verlof is bestemd voor de beheerder van een begraafplaats of crematorium.
De aangifte kunt u doen door het invullen van het aangifteformulier overlijden (PDF - 0,4 MB) en inleveren bij de balie van het Stadhuis Assen.
U moet de volgende gegevens mee te nemen:
De aangifte wordt direct in behandeling genomen. Er wordt een overlijdensakte opgemaakt en tegen kosten krijgt de aangever hiervan een afschrift mee. Tevens wordt aan de aangever een verlof tot begraven of cremeren afgegeven.