Naast het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier gebruiksvergunning inrichtingen moeten de volgende gegevens worden bijgevoegd:
- Bewaking en controle kampeerterrein
- Infrastructuur kampeerterrein
- Instructie kampeerterrein
- Ruimte ingericht voor horecadoeleinden kampeerterrein
Bewaking en controle kampeerterrein
Gedurende de tijd dat personen op het kampeerterrein aanwezig zijn, moeten voor de naleving van de eisen van de gebruiksvergunning en het bewaken van de openbare orde en veiligheid voldoende mensen aanwezig zijn. Uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein moet aan de brandweer schriftelijk ter goedkeuring een beschrijving van de interne (beveiligings)organisatie worden/zijn voorgelegd.
In de beschrijving van de interne (beveiligings)organisatie moet ten minste staan:
- een overzicht van de hoeveelheid personeel dat op elk tijdstip aanwezig is voor toegangscontrole;
- een overzicht van de hoeveelheid personeel dat op elk tijdstip aanwezig is voor controle en toezicht op het kampeerterrein;
- een beschrijving van de werkwijze van het met controle en toezicht belaste personeel (frequentie van rondgang op kampeerterrein, herkenbaarheid personeel, enz.);
- de naam en telefonische bereikbaarheid (24 uur per dag) van de eindverantwoordelijke voor naleving van de eisen van de gebruiksvergunning;
- een beschrijving van (indien aanwezig) het te gebruiken systeem van toegangscontrole (bijvoorbeeld polsbandjes of entreekaarten);
- een beschrijving van (indien aanwezig) het te gebruiken 'borgsysteem' voor kampeervreemde attributen en attributen waarvan het vermoeden bestaat dat de eigenaar voornemens is deze op het kampeerterrein achter te laten.
- ter voorkoming van brandonveilige situaties moet het kampeerterrein worden onderverdeeld in kampeer-/parkeervakken met een maximale grootte van 500 m2. Kampeer-/parkeervakken moeten onderling gescheiden zijn door (een) pad(en) met een breedte van ten minste 5 meter. Uiterlijk vier weken voor openstelling van een kampeerterrein moet aan de brandweer schriftelijk ter goedkeuring een indelingstekening van het kampeerterrein met schaal verdeling worden/zijn voorgelegd. Op deze tekening moet tenminste zijn/worden aangegeven: de kampeer-/parkeervakken en de (verharde) paden en opstelstrook.
- kampeer-/parkeervakken en paden moeten door middel van niet eenvoudig verwijderbare markeringen zijn aangegeven. Uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein moet aan de brandweer schriftelijk ter goedkeuring een beschrijving van de te gebruiken markering(en) worden/zijn voorgelegd.
- te allen tijde moeten tenten, caravans en andere kampeermiddelen tot op een afstand van 60 meter bereikbaar zijn voor voertuigen van hulpverlenende diensten. Hiervoor moeten de op de bij de gebruiksvergunning(aanvraag) behorende tekeningen aangegeven paden geschikt zijn voor voertuigen met een massa van 14.600 kg. Uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein moet de brandweer schriftelijk ter goedkeuring een beschrijving van de - al dan niet tijdelijke - verhardingen worden/zijn voorgelegd.
- ten behoeve van de doorstroming op de openbare weg moet een kampeerterrein ter plaatse van de entree over een voldoende grote opstelstrook voor wachtende bezoekers beschikken. Uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein moet de brandweer schriftelijk ter goedkeuring een beschrijving/tekening van de (op grond van het kampeerterrein gelegen) opstelstrook worden/zijn voorgelegd.
- de rechthebbende van het kampeerterrein moet beschikken voer een brandveiligheidsinstructie ten behoeve van het personeel. De instructie "Wat te doen bij brand" moet uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein aan de brandweer schriftelijk ter goedkeuring worden/zijn voorgelegd.
Ruimte ingericht voor horecadoeleinden kampeerterrein
- als op het kampeerterrein voor horecadoeleinden tijdelijk gebruik gemaakt wordt van (een gedeelte van) een al dan niet permanent bouwwerk en/of inrichting, dan moet uiterlijk vier weken voor openstelling van het kampeerterrein de brandweer schriftelijk een bouwkundige tekening met een schaal van 1:100 ter goedkeuring worden/zijn voorgelegd. Op de tekening moeten tenminste zijn aangegeven: de indeling, de bestemming van de verschillende ruimten, de draairichting van de deuren en de aan te brengen brandveiligheidsvoorzieningen (vluchtrouteaanduiding, draagbare blustoestellen, noodverlichting en deuren die zonder sleutel van binnenuit te open zijn).