Afstudeerplaats projectsecretaris Leren en ontwikkelen/team P&O

Over de vacature

Openingsdatum
24 mei 2024
Sluitingsdatum
26 juli 2024
Uren per week
32
Salaris
€ 500
Vakgebied
Administratief/secretarieel, Automatisering/ICT, Personeel/organisatie
Opleidingsniveau
HBO

Studeer jij af en ben je op zoek naar een uitdagende stage? Dan zijn we op zoek naar jou!

Tijdens je afstudeerstage bij Leren en ontwikkelen binnen het team P&O, werk je nauw samen met een aantal professionals. Samen gaan we de doorontwikkeling mogelijk maken en is jouw frisse blik welkom!
Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen, je vaardigheden te ontwikkelen en je talenten in te zetten binnen de rol van projectsecretaris. Je werkt mee om de aanbesteding en implementatie van een nieuw aan te schaffen LMS of LXP soepel te laten verlopen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en weet daarin makkelijk te schakelen.

Team

Het team P&O bestaat uit 17 collega’s die zich dagelijks met hart en ziel inzetten om de ruim 800 medewerkers, de 24 Teammanagers en het Concernmanagement bij te staan bij vragen, problemen en last but not least de ontwikkelingen. We zijn een hecht team en hebben oog voor elkaar, niet alleen professioneel maar ook zeker persoonlijk. Jij gaat nauw samenwerken met de Adviseur leren en ontwikkelen en 2 junior HR-Adviseurs die leren en ontwikkelen ondersteunen.

Jouw competenties

  • Je kan je eigen werk – en dat van het projectteam – goed plannen en organiseren
  • Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op
  • Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en wilt nieuwe dingen leren
  • Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines

Wat ga je doen

Het project

Het huidige contentmanagementsysteem (CMS) dat binnen ons team wordt gebruikt, is verouderd en kan de ontwikkelpotentie niet realiseren. Daarom is het nodig om een nieuw leermanagementsysteem (LMS) of leerervaring platform (LXP) aan te schaffen. Met een goed functionerend systeem kunnen we alle leerinterventies, processen en het overzicht met goede rapportages op één plek samenbrengen. Dit project vereist ondersteuning op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak.

Jouw rol en taken
Jij vervult de rol van Projectsecretaris binnen het aanbestedingsproject en help je mee om de implementatie van de LMS of LXP soepel te laten verlopen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en weet daarin makkelijk te schakelen.

Stukken schrijven, plannen, communiceren naar relaties en je weet inhoudelijk de juiste stappen te zetten. Je bent organisatorisch en inhoudelijk sterk, kunt draagvlak creëren, meedenken en meewerken in de implementatie.

Wij vragen

  • Een relevante HBO opleiding, en je bent op zoek naar een afstudeerplaats
  • Analytisch en organiserend vermogen
  • Affiniteit met IT, websitebeheer en de bereidheid om je dit eigen te maken
  • Goede sociale vaardigheden: als schakel kun je goed communiceren, samenwerken en relaties opbouwen
  • Een frisse blik: meedenken en kijken hoe het anders kan geeft je energie                  

Wij bieden

  • Een leuke en interessante afstudeeropdracht in een leuk en gemotiveerd team
  • De kans om ervaring op te doen bij een gemeentelijke organisatie
  • Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand o.b.v. een 36 urige werkweek 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze stageplaats/afstudeerplek dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Nathalie Hollemans via 06-15246403 of via n.hollemans@assen.nl.

Deze vacature sluit zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.