Stoffelijk overschot naar een ander land vervoeren

U mag een overledene vanuit het buitenland naar Nederland vervoeren. Ook mag u een overledene vanuit Nederland naar het buitenland vervoeren. U heeft daarvoor een aantal documenten nodig. Bij binnenkomst in Nederland moet u deze documenten aan de douane tonen.

De voorwaarden bij het vervoer van een stoffelijk overschot zijn:

  • U heeft de volgende documenten in uw bezit:
    • de overlijdensakte
    • een door de bevoegde autoriteit afgegeven verklaring, bijvoorbeeld:
      • een medische verklaring van een dokter of lijkschouwer
      • een bewijs van natuurlijke dood of een verklaring van de officier van justitie
    • een verlof tot begraving of verbranding, of een laissez-passer
      • Vervoert u de overledene binnen de Benelux? Dan heeft u een verlof tot begraving of verbranding nodig.
      • Vervoert u de overledene naar een land buiten de Benelux? Dan heeft u een laissez-passer nodig.
      • Vervoert u de overledene vanuit een land buiten de Benelux naar Nederland? Dan heeft u een laissez-passer nodig
  • U vervoert het lichaam in een waterdichte kist.

Is de persoon in het buitenland overleden? Dan gaat u naar de lokale autoriteiten in het land van overlijden, bijvoorbeeld het gemeentehuis. Eventueel kan de Nederlandse ambassade of het consulaat u hierbij helpen.

Zo vraagt u de overlijdensakte en de laissez-passer of verlof tot begraving of verbranding in Nederland aan:

  • U neemt contact op met de gemeente waar de persoon overleden is.

U mag de overledene niet later dan 6 werkdagen na overlijden begraven of cremeren in Nederland. Is dit niet mogelijk, omdat de overledene op of na deze 6 werkdagen in Nederland aankomt? Dan moet u de overledene zo snel mogelijk na aankomst begraven of cremeren. Neem hiervoor contact op met de gemeente waar de overledene wordt begraven of gecremeerd.

AVG 

De gemeente vraagt u om uw persoonsgegevens door te geven. Of zij maakt gebruik van persoonsgegevens die al geregistreerd staan. Met uw persoonsgegevens moet de gemeente zorgvuldig omgaan. Hiervoor moet zij voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente:

  • vraagt alleen die persoonsgegevens die zij nodig heeft voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • zorgt voor een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige registratie en verwerking van uw persoonsgegevens.
  • verwerkt uw gegevens voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven (of voor iets wat daar een rechtstreeks verband mee heeft).
  • bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens verzameld worden.
  • stuurt uw gegevens alleen naar andere organisaties als zij dit wettelijk verplicht is.
  • informeert u over wat ze met uw persoonsgegevens doen en waarvoor ze dat doen. U kunt hierom vragen.