U mag de gemeente vragen om informatie over beleid of uit andere documenten. Dit staat in de Wet open overheid (Woo).
De gemeente kan de informatie op de volgende manieren geven:
- U krijgt een kopie.
- U mag het document bekijken.
- U krijgt een samenvatting van de inhoud.
- U krijgt informatie over de inhoud.
- U krijgt de informatie via internet.
U geeft in uw verzoek aan:
- over welk onderwerp u informatie wilt hebben
- welke documenten u wilt bekijken
- op welke manier u de informatie wilt bekijken of ontvangen
Dit kan schriftelijk. U hoeft niet te laten weten waarom u de informatie wilt hebben.
De voorwaarden om een verzoek om informatie te doen zijn:
- De informatie is aanwezig bij de gemeente (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).
- U mag geen stukken inzien:
- die over de staatsveiligheid gaan
- waardoor de koning en regering in gevaar komen
- waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
- waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)
Ook kan de gemeente om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:
- opsporing en vervolging van strafbare feiten
- inspectie, controle en toezicht door de overheid
- voorkennis voorkomen bij de aanvrager
De gemeente kan kosten rekenen. Hoeveel u moet betalen hangt af van hoe u de informatie wilt ontvangen. U hoort vooraf wat de kosten voor u zijn.
U krijgt binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek bericht van de gemeente. Deze periode kan nog een keer verlengd worden met 2 weken.
U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw verzoek. Doe dit binnen 6 weken. Heeft u een spoedeisend belang? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.
Bent u het vervolgens niet eens met de uitspraak van de gemeente over uw bezwaar? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.