Ik wil een hardloopwedstrijd of wielrenwedstrijd organiseren. Wat moet ik hiervoor regelen?

Terug

De route van een hardloopwedstrijd, duurloop of wielertocht gaat meestal over bestaande wegen en paden. U heeft voor het gebruik van deze wegen een vergunning nodig.

U vraagt de vergunning aan bij de degene die de wegen en paden onderhoudt. Dat kan de gemeente, de provincie, het waterschap of Rijkswaterstaat zijn.

Om een vergunning voor een hardloop- of wielrenwedstrijd aan te vragen, geeft u door:

  • wanneer en hoe laat u de duurloop wilt houden
  • hoeveel lopers dat u verwacht
  • wat de route zal zijn

Daarnaast heeft u mogelijk nog andere vergunningen nodig, zoals een evenementenvergunning.

Zo organiseert u een groot evenement:

  • Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.

De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.

Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:

  • het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
  • het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
  • het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
  • het tijdelijk schenken van alcohol
  • het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
  • het maken van muziek of hard geluid op straat

Voor een evenement met een middel tot groot karakter dient tevens een draaiboek, calamiteitenplan en/of veiligheidsplan te worden ingediend.