Privacyverklaring Wpg - Leerplicht

De gemeente voert verschillende taken uit op het gebied van leerplicht. Veel werkzaamheden vallen onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Denk aan preventief contact, begeleiding, overleg met scholen of het voorkomen van schoolverzuim.

De Wpg geldt wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de opsporing of strafrechtelijke handhaving van de Leerplichtwet. Dat kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer een leerplichtambtenaar als boa optreedt, een jongere of ouder als verdachte hoort, een proces-verbaal opstelt of een verwijzing naar HALT voorbereidt.

Uw persoonlijke gegevens worden door de gemeente Assen verwerkt voor de strafrechtelijke handhaving van de Leerplichtwet. Dit gebeurt wanneer u deze wet overtreedt of wanneer er een vermoeden bestaat van overtreding.

Het kan bijvoorbeeld gaan om ongeoorloofd schoolverzuim, luxe verzuim, absoluut verzuim of andere situaties waarin strafrechtelijke handhaving van de Leerplichtwet aan de orde is. De grondslag hiervoor is artikel 8 van de Wpg.

De gemeente kan politiegegevens verwerken van:

• leerlingen;
• ouders of verzorgers;
• wettelijk vertegenwoordigers;
• melders;
• getuigen;
• schoolmedewerkers, voor zover hun gegevens noodzakelijk zijn voor het dossier;
• andere personen die betrokken zijn bij een leerplichtzaak.

Omdat het bij leerplicht vaak gaat om minderjarigen, gaat de gemeente extra zorgvuldig om met de gegevens.

De gemeente verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de strafrechtelijke handhaving van de Leerplichtwet. Het kan onder andere gaan om:

• naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de leerling;
• gegevens van ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers;
• contactgegevens;
• gegevens over schoolinschrijving;
• gegevens over verzuim;
• meldingen van school;
• gespreksverslagen;
• verklaringen van betrokkenen of getuigen;
• gegevens over waarschuwingen, HALT-verwijzing of proces-verbaal;
• gegevens die nodig zijn voor overleg met politie, Openbaar Ministerie of Raad voor de Kinderbescherming.

De gemeente verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

De gemeente Assen kan politiegegevens delen als dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan. Voor leerplicht kunnen gegevens worden gedeeld met:

• de politie;
• het Openbaar Ministerie;
• de burgemeester;
• Bureau HALT;
• de Raad voor de Kinderbescherming.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door leveranciers die namens de gemeente systemen beheren of ondersteunen. Met deze partijen sluit de gemeente een verwerkersovereenkomst. Daarin staan afspraken over onder andere beveiliging, geheimhouding, toegang, logging en bewaartermijnen.

Uw politiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De gemeente houdt zich aan de bewaartermijnen uit de Wpg. Zij maakt hierbij een onderscheid tussen de dagelijkse politietaak en voor strafrechtelijk onderzoek.

Verwerkingen in het kader van de dagelijkse politietaak

Politiegegevens die voor de dagelijkse politietaak worden gebruikt, mogen in totaal 10 jaar worden bewaard. De gemeente gebruikt dan ook de regel 1 + 4 + 5. In het 1e jaar worden politiegegevens door de gemeente gebruikt binnen het boa-domein. Na het 1e jaar zijn de politiegegevens gedurende 4 jaar alleen via gericht zoeken beschikbaar. Denk hierbij aan het zoeken op naam of kenteken. Na 5 jaar (4 + 1) mogen de politiegegevens alleen voor audits en klachten worden gebruikt. Vanaf dat moment zijn de gegevens ook niet meer beschikbaar om met andere partijen te delen.

Verwerkingen in het kader van een onderzoek

Politiegegevens mogen voor (strafrechtelijk) onderzoek worden gebruikt tot de dader van een delict is veroordeeld of totdat het delict verjaard is. Vervolgens mag de informatie een half jaar worden gebruikt voor ander onderzoek. Lees meer over de verjaringstermijn op rijksoverheid.nl(externe link)

De gemeente neemt passende technische en organisatorische maatregelen om politiegegevens te beschermen. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen toegang. De toegang wordt beperkt via autorisaties. Medewerkers die met politiegegevens werken, zijn verplicht tot geheimhouding. De gemeente maakt afspraken over veilig gebruik van systemen, logging, beveiliging, bewaartermijnen en het delen van gegevens.

U heeft het recht om te vragen of de gemeente Assen politiegegevens van u verwerkt. Ook kunt u in bepaalde gevallen vragen om inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens.

Deze rechten gelden niet onbeperkt. De gemeente kan een verzoek weigeren of beperken als dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld de bescherming van een onderzoek, de voorkoming of opsporing van strafbare feiten, de openbare veiligheid of de rechten en vrijheden van anderen.

Bij minderjarigen kan het verzoek worden gedaan door de leerling zelf of door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Dit hangt af van de leeftijd, de situatie en het soort verzoek.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het indienen van een verzoek over persoonsgegevens zijn: Het gaat om persoonsgegevens van: 

• uzelf
• een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent
• het gaat om persoonsgegevens die worden geregistreerd door ons of door instanties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van ons. 

Uw rechten kunnen beperkt worden als dit in een wettelijke regeling staat. 

Daarnaast houdt het recht op inzage niet in dat u zonder meer toegang heeft tot volledige dossiers. Wij kunnen inzage weigeren of beperken als een wettelijke bepaling dat vereist of toestaat, bijvoorbeeld ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van anderen, in het belang van de openbare orde, of vanwege lopend onderzoek.

Termijn

De beslissing over een verzoek over uw persoonsgegevens krijgt u binnen 1 maand. Deze mogen wij een keer verlengen met 2 maanden. Als wij de termijn willen verlengen, hoort u dit binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek. De termijn gaat in nadat u zich geïdentificeerd heeft, bijvoorbeeld met uw DigiD. 

Heeft u om informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens gevraagd? Een antwoord op dit verzoek krijgt u binnen een redelijke termijn. Dit hangt ervan af of uw verzoek om informatie complex is.

U kunt een verzoek indienen via de website van de gemeente Assen, per e-mail of per brief.

Gemeente Assen
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
O.v.v. Wpg-verzoek leerplicht
Postbus 30018
9400 RA Assen

E-mail: privacy@assen.nl

Om te voorkomen dat iemand anders uw gegevens opvraagt, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. Stuur bij voorkeur geen volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee als dat niet nodig is. Als wij toch om een kopie vragen, scherm dan uw BSN en pasfoto af. U kunt hiervoor de KopieID-app van de Rijksoverheid gebruiken. 

Wij reageren in principe binnen vier weken op uw verzoek. Als uw verzoek complex is of als meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn worden verlengd. Wij laten u dat tijdig weten. 

Voor vragen of opmerkingen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met de gemeente Assen en de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@assen.nl.

Als u ontevreden bent over hoe uw gegevens worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl(externe link).

4 juni 2026