Privacyverklaring Wpg - Openbare ruimte

Politiegegevens zijn persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van een politietaak. Bij de gemeente gaat het vooral om gegevens die door buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA) worden verwerkt wanneer zij optreden in het kader van strafrechtelijke handhaving.

Niet alle werkzaamheden van toezicht en handhaving vallen onder de Wpg. Wanneer een toezichthouder of boa alleen toezicht houdt of bestuursrechtelijk handhaaft, geldt meestal de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De Wpg geldt wanneer gegevens worden verwerkt voor de opsporing van strafbare feiten of voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde.

De gemeente Assen gebruikt uw gegevens om overtredingen in de openbare ruimte strafrechtelijk te handhaven. Dit gebeurt wanneer buitengewoon opsporingsambtenaren optreden tegen overtredingen die de leefbaarheid, veiligheid of openbare orde in de gemeente raken. Het kan bijvoorbeeld gaan om overtredingen in de openbare ruimte, meldingen over overlast, controles, waarschuwingen, bekeuringen of het opmaken van een proces-verbaal. De verwerking vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de dagelijkse opsporingstaak van de boa’s. 

De grondslag hiervoor is artikel 8 van de Wet politiegegevens. Dit artikel ziet op de verwerking van politiegegevens voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak.

De gemeente kan politiegegevens verwerken van personen die betrokken zijn bij een overtreding of handhavingssituatie in de openbare ruimte. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• personen die worden aangesproken of bekeurd;
• verdachten van een overtreding;
• melders;
• getuigen;
• slachtoffers of benadeelden;
• personen die op een andere manier betrokken zijn bij een incident of controle.

De gemeente verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de strafrechtelijke handhaving. Het kan onder andere gaan om:

• naam, adres, woonplaats en geboortedatum;
• contactgegevens;
• gegevens van een identiteitsbewijs, voor zover dit noodzakelijk is;
• gegevens over de overtreding of het incident;
• datum, tijdstip en locatie van de constatering;
• verklaringen van betrokkenen, melders of getuigen;
• gegevens over waarschuwingen, boetes of processen-verbaal;
• kentekengegevens, als deze nodig zijn voor de handhaving;
• foto’s of andere vastleggingen, voor zover noodzakelijk voor de handhaving.

De gemeente verwerkt niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

De gemeente Assen kan politiegegevens delen als dit noodzakelijk is en als de Wet politiegegevens dit toestaat. Voor openbare ruimte kunnen gegevens worden gedeeld met:

• de politie;
• het Openbaar Ministerie;
• de burgemeester;
• het CJIB;
• Bureau HALT.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door leveranciers die namens de gemeente systemen beheren of ondersteunen. Met deze partijen sluit de gemeente een verwerkersovereenkomst. Daarin staan afspraken over onder andere beveiliging, geheimhouding, toegang, logging en bewaartermijnen.

Uw politiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De gemeente houdt zich aan de bewaartermijnen uit de Wpg. Zij maakt hierbij een onderscheid tussen de dagelijkse politietaak en voor strafrechtelijk onderzoek.

Verwerkingen in het kader van de dagelijkse politietaak

Politiegegevens die voor de dagelijkse politietaak worden gebruikt, mogen in totaal 10 jaar worden bewaard. De gemeente gebruikt dan ook de regel 1 + 4 + 5. In het 1e jaar worden politiegegevens door de gemeente gebruikt binnen het boa-domein. Na het 1e jaar zijn de politiegegevens gedurende 4 jaar alleen via gericht zoeken beschikbaar. Denk hierbij aan het zoeken op naam of kenteken. Na 5 jaar (4 + 1) mogen de politiegegevens alleen voor audits en klachten worden gebruikt. Vanaf dat moment zijn de gegevens ook niet meer beschikbaar om met andere partijen te delen.

Verwerkingen in het kader van een onderzoek

Politiegegevens mogen voor (strafrechtelijk) onderzoek worden gebruikt tot de dader van een delict is veroordeeld of totdat het delict verjaard is. Vervolgens mag de informatie een half jaar worden gebruikt voor ander onderzoek. Lees meer over de verjaringstermijn op rijksoverheid.nl(externe link)

De gemeente Assen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om politiegegevens te beschermen. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen toegang. De toegang tot systemen wordt beperkt met autorisaties. Medewerkers die met politiegegevens werken, zijn verplicht tot geheimhouding. Ook worden maatregelen genomen om onbevoegde toegang, verlies, misbruik of onrechtmatige verstrekking van politiegegevens te voorkomen.

U heeft het recht om te vragen of de gemeente Assen politiegegevens van u verwerkt. Ook kunt u in bepaalde gevallen vragen om inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens.

Deze rechten zijn niet absoluut. De gemeente kan een verzoek weigeren of beperken als dit nodig is voor bijvoorbeeld de bescherming van een onderzoek, de voorkoming of opsporing van strafbare feiten, de openbare veiligheid of de rechten en vrijheden van anderen.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het indienen van een verzoek over persoonsgegevens zijn: Het gaat om persoonsgegevens van: 

• uzelf
• een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent
• het gaat om persoonsgegevens die worden geregistreerd door ons of door instanties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van ons. 

Uw rechten kunnen beperkt worden als dit in een wettelijke regeling staat. 

Daarnaast houdt het recht op inzage niet in dat u zonder meer toegang heeft tot volledige dossiers. Wij kunnen inzage weigeren of beperken als een wettelijke bepaling dat vereist of toestaat, bijvoorbeeld ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van anderen, in het belang van de openbare orde, of vanwege lopend onderzoek.

Termijn

De beslissing over een verzoek over uw persoonsgegevens krijgt u binnen 1 maand. Deze mogen wij een keer verlengen met 2 maanden. Als wij de termijn willen verlengen, hoort u dit binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek. De termijn gaat in nadat u zich geïdentificeerd heeft, bijvoorbeeld met uw DigiD. 

Heeft u om informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens gevraagd? Een antwoord op dit verzoek krijgt u binnen een redelijke termijn. Dit hangt ervan af of uw verzoek om informatie complex is.

U kunt een verzoek indienen via de website van de gemeente Assen, per e-mail of per brief.

Gemeente Assen
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
O.v.v. Wpg-verzoek openbare ruimte
Postbus 30018
9400 RA Assen

E-mail: privacy@assen.nl

Om te voorkomen dat iemand anders uw gegevens opvraagt, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. Stuur bij voorkeur geen volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee als dat niet nodig is. Als wij toch om een kopie vragen, scherm dan uw BSN en pasfoto af. U kunt hiervoor de KopieID-app van de Rijksoverheid gebruiken.

Wij reageren in principe binnen vier weken op uw verzoek. Als uw verzoek complex is of als meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn worden verlengd. Wij laten u dat tijdig weten. 

Voor vragen kunt u contact opnemen met de gemeente Assen en de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@assen.nl.

Als u een klacht wilt indienen over de verwerking van uw gegevens, kunt u dit doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl(externe link).

4 juni 2026