Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kunt u digitaal aanvragen. Hiervoor heeft u uw DigiD nodig. De betaling kunt u middels iDeal of creditcard doen. U krijgt het uittreksel of afschrift dan thuisgestuurd. LET OP! Afschriften burgerlijke stand kunnen alléén aangevraagd worden in de gemeente waar het rechtsfeit heeft plaatsgevonden.

Soorten aktes

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een: 

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Heeft u een uittreksel voor in het buitenland nodig? Vraag dan een internationaal uittreksel aan.

Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig? Dan vraagt u naast het afschrift ook een meertalig modelformulier aan.

Aanvraag

Als u het uittreksel aan de balie van het Stadhuis Assen wilt aanvragen, moet u meenemen:

  • uw geldige identiteitsbewijs
  • Aan de balie kunt u met uw pinpas betalen.

De aanvraag wordt direct in behandeling genomen en u ontvangt het uittreksel van de burgerlijke stand
Wanneer u een uittreksel burgerlijke stand schriftelijk aanvraagt moet u:

  • een brief sturen; in deze brief moet duidelijk vermeld staan om welk uittreksel het gaat
  • kopie van uw geldig legitimatiebewijs

U ontvangt het uittreksel binnen vijf werkdagen per post op het door u aangegeven adres. Heeft u het afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het dan meteen mee.

Wilt u een afschrift voor iemand anders aanvragen? Dan neemt u ook mee:

  • een schriftelijke machtiging
  • een kopie van het geldige identiteitsbewijs van de persoon voor wie u de aanvraag doet

Kosten

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost € 16,60 (Tarief 2024)

Termijn

De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het uittreksel of afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het meteen mee.