Woo-verzoek indienen (Wet open overheid)
Wij vinden dat iedereen recht heeft op openbare informatie. Dit recht maakt het volgen en controleren van de gemeente mogelijk.
Bent u op zoek naar documenten of informatie? De Wet open overheid geeft u het recht om informatie of documenten op te vragen. Deze worden daarna openbaar gemaakt.
Aanvraag
U dient een Woo-verzoek in als u graag documenten en/of informatie openbaar gemaakt wil hebben over:
- informatie die gaat over de (uitvoering van een) publieke taak van de gemeente;
- informatie over een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente;
- informatie die in een document vastligt.
Om het Woo-verzoek snel af te handelen, is een duidelijke omschrijving belangrijk. Geef aan waar het verzoek over gaat en welke periode het betreft. Hierover kunt u ook contact opnemen met de Woo contactpersoon.
U bent bijvoorbeeld op zoek naar specifieke documenten:
- Een bepaald rapport, memo of besluit.
- Over hoe en waarom de gemeente een besluit heeft genomen.
- Communicatie binnen de organisatie of met anderen.
Na het indienen van uw verzoek neemt de Woo contactpersoon contact met u op om het verzoek helder te krijgen. Vergeet daarom niet uw telefoonnummer te noteren. Zodra uw verzoek helder is ontvangt u een ontvangstbevestiging en wordt het verzoek uitgezet naar de juiste afdelingen.
Termijn
Wij hebben 4 weken de tijd om aan uw verzoek te voldoen. Doen wij dit niet, omdat uw verzoek groot/gecompliceerd is, dan kunnen wij verdagen met 2 weken. Dit houdt in dat wij 2 weken extra tijd krijgen om alsnog aan uw verzoek te voldoen.
Zienswijze
Het is mogelijk dat er een derde belanghebbende voorkomt in de documenten die u wilt laten openbaar maken.Dit betekent dat andere personen of organisaties mogelijk bezwaar hebben tegen openbaarmaking van hun gegevens in de documenten. Bij de derde belanghebbende vragen wij een zienswijze op. Hierdoor wordt het Woo-verzoek opgeschort totdat wij de zienswijze ontvangen hebben. Dit kan betekenen dat uw Woo-verzoek langer duurt (opschorting).
Besluit
Zodra alle informatie en documenten zijn verzameld wordt er een besluit opgesteld. Deze wordt openbaar gemaakt samen met alle informatie en documenten.
Hier kunt u de ingediende WOO verzoeken inzien.
Doorzendplicht
Wij hebben een doorzendplicht als de documenten en informatie niet bij ons aanwezig zijn, maar wel bij een ander bestuursorgaan. Wij zenden dan uw Woo-verzoek door.
Voorwaarden
De voorwaarden om een verzoek om informatie te doen zijn:
De informatie is aanwezig bij ons (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).
U mag geen stukken inzien:
- die over de staatsveiligheid gaan
- waardoor de koning en regering in gevaar komen
- waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
- waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)
Ook mogen wij om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:
- opsporing en vervolging van strafbare feiten
- inspectie, controle en toezicht door de overheid
- voorkennis voorkomen bij de aanvrager
Wij kunnen de informatie op de volgende manieren geven:
- u krijgt een kopie
- u krijgt de informatie digitaal
- u krijgt de informatie via internet
Kosten
Voor de behandeling van een Woo-verzoek worden geen kosten in rekening gebracht.
Aanvullende informatie
U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw verzoek. Doe dit binnen 6 weken. Heeft u een spoedeisend belang? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.
Bent u het vervolgens niet eens met de uitspraak van ons over uw bezwaar? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Heeft u vragen over het Woo-proces? Neem dan contact op met de Woo contactpersoon via woo@assen.nl of via ons algemene nummer 14 0592.