Logo van Gemeente Assen dat doorverwijst naar de homepage van Gemeente Assen
Logo van Gemeente Assen dat doorverwijst naar de homepage van Gemeente Assen

Woo-verzoek indienen (Wet open overheid)

Wij vinden dat iedereen recht heeft op openbare informatie. Dit recht maakt het volgen en controleren van de gemeente mogelijk.

Bent u op zoek naar documenten of informatie? De Wet open overheid geeft u het recht om informatie of documenten op te vragen bij een bestuursorgaan die vervolgens openbaar gemaakt worden. 

Aanvraag

U dient een Woo-verzoek in als u graag documenten en/of informatie openbaar gemaakt wil hebben over: 

  • informatie die gaat over de (uitvoering van een) publieke taak van de gemeente;
  • informatie over een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente;
  • informatie die in een document vastligt.

Om te zorgen voor een snelle afhandeling van het Woo-verzoek is het handig om zo goed mogelijk te omschrijven waar het verzoek over gaat en over welke periode. Hierover kunt u ook contact opnemen met de Woo contactpersoon. 
U bent bijvoorbeeld op zoek naar specifieke documenten: 

  • Een bepaald rapport, memo of besluit. 
  • Over hoe en waarom de gemeente een besluit heeft genomen. 
  • Communicatie binnen de organisatie of met anderen. 

Na het indienen van uw verzoek neemt de Woo contactpersoon contact met u op om het verzoek helder te krijgen. Vergeet daarom niet uw telefoonnummer te noteren. Zodra uw verzoek helder is ontvangt u een ontvangstbevestiging en wordt het verzoek uitgezet naar de juiste afdelingen. 

Termijn

Wij hebben 4 weken de tijd om aan uw verzoek te voldoen. Doen wij dit niet, omdat uw verzoek groot/gecompliceerd is, dan kunnen wij verdagen met 2 weken. Dit houdt in dat wij 2 weken extra tijd krijgen om alsnog aan uw verzoek te voldoen.

Zienswijze

Het kan mogelijk zijn dat er sprake is van een derde belanghebbende in de documenten die u verzoekt om openbaar te maken. Dit houdt in dat er sprake is van andere personen/organisaties die mogelijk bezwaar kunnen hebben bij het openbaar maken van hun documenten. Bij de derde belanghebbende vragen wij een zienswijze op. Hierdoor wordt het Woo-verzoek opgeschort totdat wij de zienswijze ontvangen hebben. Dit kan betekenen dat uw Woo-verzoek langer duurt (opschorting). 

Besluit

Zodra alle informatie en documenten zijn verzameld wordt er een besluit opgesteld. Deze wordt openbaar gemaakt samen met alle informatie en documenten. 

Hier kunt u de ingediende WOO verzoeken inzienexterne-link-icoon.

Doorzendplicht

Wij hebben een doorzendplicht als de documenten en informatie niet bij ons aanwezig zijn, maar wel bij een ander bestuursorgaan. Wij zenden dan uw Woo-verzoek door. 

Voorwaarden

De voorwaarden om een verzoek om informatie te doen zijn:

De informatie is aanwezig bij ons (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).

U mag geen stukken inzien:

  • die over de staatsveiligheid gaan
  • waardoor de koning en regering in gevaar komen
  • waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
  • waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)

Ook mogen wij om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:

  • opsporing en vervolging van strafbare feiten
  • inspectie, controle en toezicht door de overheid
  • voorkennis voorkomen bij de aanvrager

Wij kunnen de informatie op de volgende manieren geven:

  • u krijgt een kopie
  • u krijgt de informatie digitaal
  • u krijgt de informatie via internet

Kosten

Voor de behandeling van een Woo-verzoek worden geen kosten in rekening gebracht.

Aanvullende informatie

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw verzoek. Doe dit binnen 6 weken. Heeft u een spoedeisend belang? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.

Bent u het vervolgens niet eens met de uitspraak van ons over uw bezwaar? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Heeft u vragen over het Woo-proces dan kunt u contact opnemen met de Woo contactpersoon via woo@assen.nl of via ons algemene nummer 14 0592.