Medewerker aan het woord

‘Een van de plezierigste dingen bij de gemeente Assen is dat we een mooi team zijn. Collega’s denken aan elkaar en zijn alert hoe het persoonlijk met je gaat. Ze staan je ook bij met advies en expertise. Belangrijke vragen met betrekking tot mijn vakgebied jeugd, zijn bijvoorbeeld of we als stad ook aantrekkelijk willen zijn voor jongeren die naar Groningen vertrekken. En of we naast goede scholen, ook goede doorstartmogelijkheden willen hebben naar werk. Zo’n zoektocht, uiteraard in afstemming met het college, maakt je functie interessant en hoef je niet alleen te doen. Zo zit ons team niet in elkaar. Je kunt makkelijk een sparringpartner vinden.’ Aan het woord is Gert Jan Overduin, beleidsadviseur op het gebied van jongeren, (passend) onderwijs, participatie en preventie bij Ontwikkeling & Advies.

Samen beleid ontwikkelen, elkaar in de ogen kijken

‘Ook de wijze hoe we hier worden aangestuurd is prettig. Natuurlijk moet duidelijk zijn wat je gaat doen maar hoe je dat invult, bepaal jezelf. Dat doet een groot beroep op je eigen zelfstandigheid, je verantwoordelijkheid en verbondenheid met je werk en vakgebied. Voor maart 2020 (corona)was ik vier dagen per week in het gemeentehuis en plande het liefst externe afspraken naar bijvoorbeeld Yorneo, scholen of Vaart Welzijn. Dan blijf je verbonden. Nu werk ik meer thuis, maar beleid kun je niet vanaf je laptop maken. Dat doe je interactief. Dat moedigt de leiding ook aan. Wil je met partners en jongeren integraal (jeugd) beleid ontwikkelen, dan blijft het van belang fysiek bij elkaar te zijn, zodat je elkaar in de ogen kan kijken. Bij online vergaderingen vang je non verbale signalen vaak onvoldoende op.

Maatschappelijke herstelagenda  

‘Een bijzonder moment was dat we in coronatijd een webinar hebben georganiseerd voor Asser professionals die voor en met jongeren werken. 70 van deze professionals hebben hier aan meegedaan. Samen met hen hebben we ideeën en plannen gegenereerd om jongeren te kunnen helpen. Jongeren konden immers niet meer naar school, sommigen vereenzaamden, jongeren kregen onderwijsvertraging, verloren onderling contact etc. We wisten dat er vanuit het Rijk veel geld vrij zou komen na coronatijd. Daarop wilden we niet wachten. Het was mooi om te zien hoeveel energie er vrij kwam en in werkgroepjes plannen werden gesmeed en uitgewerkt over bijvoorbeeld leefstijl, over samenwerken, een goede conditie krijgen of hoe vereenzaming tegen te gaan. Deze plannen zijn terug te vinden in de maatschappelijke herstelagenda Assen na corona en is natuurlijk prachtige input voor ons lokaal integraal jeugdbeleid.’

Preventiefonds

‘Een ander onderwerp waar ik heel trots op ben, is dat ons college ervoor kiest een miljoen beschikbaar te stellen in ons sociaal domein voor preventie. Zij gelooft in preventie. Het is niet een miljoen voor de hele collegeperiode maar een miljoen per jaar gedurende deze vier jaar. Daar is lef voor nodig, zeker in een tijd waarin ook moet worden bezuinigd. Voor een deel gaat dat geld naar het eerder opgerichte preventiefonds. Dat is er voor initiatieven van professionele organisaties en voor initiatieven van inwoners. Hierover hebben we ook documentaire laten maken te gaan (te vinden op YouTube onder preventiefonds Assen). Als gemeente zijn we met dit preventiefonds redelijk uniek.’

‘Als organisatie is gemeente Assen groot genoeg om landelijk of regionaal iets te betekenen. We zijn lid van de G40, de veertig grootste middelgrote gemeenten. Dat brengt een mooi netwerk met zich mee. We zitten in het overleg van de vier grootste steden en drie provincies in Noord Nederland en hebben als provinciale hoofdstad een bepaalde positie. Daarnaast zijn we als organisatie klein genoeg om met de gemeentesecretaris of wethouder om tafel te kunnen zitten. Een mooi moment was dat ik samen met een wethouder fietste naar de locaties waar we tiny houses willen gaan bouwen. Zij wilde dat wel eens zien. Ik vind het best bijzonder dat je hier een-op-een met een wethouder in overleg kan en ook je mening kan geven. Bij een grotere gemeente komt dat niet zo vaak voor, denk ik. ‘

Werken in de stad waar je woont

Om in de stad te kunnen werken waar hij ook woont, was voor Theo Rijnbeek een reden om een kleine vier jaar terug te solliciteren op zijn baan als Strategisch adviseur Ruimte. ‘Al fietsend naar mijn werk of door de stad, kom ik nu langs projecten of voorzieningen waaraan ik of mijn collega’s mee bezig zijn (geweest). Dat maakt Assen extra leuk. Je leert steeds wat meer van de geschiedenis. Als adviseur Ruimte ben je bij allerlei projecten betrokken die de gemeente in de fysieke ruimte wil realiseren. Van transformatie van een bedrijventerrein tot vestiging van een B&B en van het realiseren van een zonnepark tot het plaatsen van een archeologisch monument. Ik vind het nog steeds leuk meer over achtergronden hiervan te leren.’  

Veel vrijheid om dingen te doen 

‘Binnen gemeente Assen krijg je veel vrijheid om dingen te doen. De organisatie is heel toegankelijk en open. Je leert vaak alle aspecten van het werk. Zo ben je bij het beleidsproces bezig met het opstarten ervan, met het schrijven van het plan of advies of ga je met anderen in overleg. Je kunt vaak vele kanten op. Je bent als medewerker niet zo specialistisch dat je slechts een klein onderdeeltje doet. Je hebt de vrijheid om het totale beleidsproces mee te krijgen. Dat is een groot voordeel om hier te werken. Ik zie onze afdeling Ontwikkeling & Advies vooral de functie hebben van het leggen van verbindingen met andere afdelingen. Je werkt nooit alleen, altijd samen met anderen. En wij kunnen vaak kritisch zijn, de juiste vragen stellen en de juiste thema’ s aankaarten.   

Ontspannen Stedelijk

‘De sfeer onderling vind ik heel goed binnen onze organisatie. De medewerkers zijn loyaal. Misschien is er geen grote verbondenheid onderling, maar mensen zijn wel in je geïnteresseerd. Soms zijn we wat te vrij en mag het wel wat strenger zijn. Zo mogen we elkaar wel meer aanspreken. Ik ben best trots op onze omgevings- en woonvisie die we samen tot stand hebben gebracht. Dat zijn goede beleidsdocumenten waarin de kernkwaliteit Ontspannen Stedelijkheid wordt gebruikt. Dat slaat niet alleen op onze stad maar geldt ook voor onze organisatie. Assen heeft het beste van de stad en het beste van het dorp. Werken (en wonen) binnen (gemeente) Assen, zal ik daarom iedereen aanraden.’   

Ton Lubbers is adviseur verkeer & vervoer. Hij bemoeit zich met alles wat met openbaar vervoer te maken heeft, denk bijvoorbeeld aan de Cityline, aan haltes of buslijnen. Wat is het beste voor Assen, is steeds de belangrijke vraag. Een ander item op zijn vakgebied is parkeren. Hoeveel parkeerplekken bij nieuw- en/of verbouw komen er en waar? Ook geeft hij adviezen over vergunningparkeren en betaald parkeren. Daarnaast bemoeit hij zich met verkeersstromen tijdens grote evenementen zoals de TT en het TT-festival in Assen.

Een behapbaar overzicht

Leuk werk? Ton: ‘Leuk is het zeker. Verkeerskunde is een grijs gebied. Het kent veel richtlijnen terwijl heel veel wettelijk niet vast ligt. Dat maakt werken in een stad dynamisch. En Assen is groot genoeg dat je creatief om moet gaan met de (verkeer) ruimte. Dat is anders dan bij een plattelandsgemeente waar meestal meer openbare ruimte is. Vaak kun je daar een standaard (verkeers) protocol toepassen. Dat is routinematiger werk en daarom minder interessant. In onze organisatie ben ik ook generalist in plaats van specialist. Dat is prettig. Het betekent dat ik veel met andere disciplines samenwerk. Anders dan bij een nog grotere gemeente, weet ik wie de verantwoordelijk manager voor een project is, welke wegen je moet bewandelen en welke medewerkers ik nodig heb. Ook zijn er minder lijnen tussen mij en bijvoorbeeld een wethouder. Onze organisatie, met meer dan  zeshonderd medewerkers, is nog een behapbaar overzicht.‘     

Nooit saai

‘Omdat ruimte schaars is, is het nodig goed met andere disciplines samen te werken. Het maken van een goed ontwerp kan zo ook op bepaalde verkeerskundige gebieden om een compromis vragen. Hoe speel je met die ruimte? En waarom lever je daar wel een punt in, maar op een andere plek niet? Luisteren naar wat de ander (echt) belangrijk vindt, luisteren naar inwoners is daartoe belangrijk maar ook op je strepen kunnen staan. Het maakt mijn werk als adviseur verkeer & vervoer nooit saai.
Als hoofdstad zou ik willen dat we nog veel meer lef tonen en minder vaker voor bestaande oplossingen kiezen. We zijn geneigd  vast te houden wat we hebben of bekend is.’

Trainees  

‘Een goed punt van onze organisatie vind ik dat we ieder jaar trainees in onze organisatie laten werken. En na beëindiging van hun contract, proberen we hen een plek bij ons te geven. Zo halen we nieuw elan binnen. We krijgen verjonging en dat is goed. Met trainees en jongeren houden we onze organisatie en ontwikkelingen gegarandeerd up to date. 

Hardloopwedstrijden

Vanuit gemeente Assen doe ik regelmatig mee aan hardloopwedstrijden. Dat is een hele leuke manier om collega’s te leren kennen. Daarnaast heeft het mij geholpen om sneller en gemakkelijker mijn weg te vinden binnen onze organisatie.

Frank van den Sigtenhorst, communicatie adviseur: ‘Ik werk dertig jaar bij gemeente Assen. Dat is best lang maar in acht tot negen verschillende functies, is dat goed te doen. Gedurende twee verschillende periodes had ik twee banen in 36 uur per week. Heb je hier na een paar jaar geen of minder zin meer in je werk dat je doet? Binnen gemeente Assen is er altijd wel wat anders, dat in je straatje past. Dat komt, omdat Assen (en iedere gemeente) op ongelofelijk veel terreinen actief is: van afvalroutes rijden en grasmaaien tot jeugd- en armoedebeleid, van sport, paspoorten maken tot het ontwerpen van wijken en laten bouwen van woningen. En dan vergeet ik nog de ondersteunende functies: inkoop, juridische zaken, financiën, HRM of KCC.’

Bepraten, vragen en overleggen

Toch heb ik in die dertig jaar maar drie keer hoeven solliciteren. Natuurlijk om als bijstandsconsulent, mijn eerste baan, bij de (toen nog) gemeentelijke Sociale Dienst binnen te komen. Om ondersteuner, adviseur te worden bij P&O en om bij het team Communicatie te werken. Dat komt omdat het hier een cultuur is van praten, vragen en overleggen. Zo vroeg mijn teamleider toen ik bij de balie werkte of ik wilde notuleren bij de gemeentelijke raadscommissie. Het was een soort bijbaantje. Ik was begin dertig en had geen benul dat dit bestond. Ik heb het een kleine vier jaar erbij gedaan. Ook binnen P&O werd er overlegd over de vraag of ik op een gegeven moment als mobiliteits- en Arboadviseur aan de slag wilde. Natuurlijk moet je je ook open stellen voor iets anders. En heeft het feit dat ik twee diploma’s heb, een voor de hulpverlening en een voor HBO-Personeelswerk, vast ook geholpen.     

Veel geld voor opleiding en ontwikkeling

Als ik in mijn P&O-tijd aan jonge MBO-ers vroeg wat ze van gemeente Assen vonden, dan was steevast hun antwoord dat ze niet gedacht hadden dat het er vaak zo informeel aan toeging. Ik ontmoette nogal wat MBO-ers omdat een van mijn taken was, leer-werk banen voor hen te creëren. En zo is het ook. De sfeer bij gemeente Assen is informeel en niet strak en dat is prettig. Waar gemeente Assen ook goed in is, is je stimuleren om een opleiding, training of cursus te doen. Daarvoor is een heleboel geld. Zo heb ben ik opgeleid om meer over de Arbo wereld te weten te komen. En kon ik mijn diploma Communicatie Nima A halen in werktijd. Let wel: dit was nadat mijn werkgever mij al had aangenomen als Arbo- of communicatieadviseur. Dat vertrouwen in je kunnen, heeft deze werkgever.