Verken uw idee
Heeft u een ruimtelijke initiatief? En wilt u weten of uw plan mogelijk is op de plek die u in gedachten heeft? Dan kun u een Verken uw idee indienen. We doorlopen dan een aantal stappen. Daarna laten wij u weten of uw idee kansrijk is voor een omgevingsvergunning.
Stap 0 – Eventueel een voorgesprek
Eenvoudige vragen kunnen we vaak direct beantwoorden. Als het lastiger is, is het belangrijk om uw idee in te dienen.
Stap 1 – Verken uw idee indienen
U dient uw idee in via het formulier. Het idee mag een globaal plan zijn zonder gedetailleerde tekeningen.
Voor het indienen van uw idee betaalt u leges (kosten). Vraagt u later een vergunning aan? Dan krijgt u dit bedrag als korting op de bouwleges. De kosten (leges) zijn vastgesteld door de gemeenteraad. U vindt deze in paragraaf 2.2 van de Tarieventabel van de legesverordening 2025.
Stap 2 – Ontvangst
Na ontvangst krijgt u een bevestiging. Ook controleren we of uw verzoek compleet is. Is deze niet compleet? Dan ontvangt u een brief waarin we vragen om de ontbrekende gegevens op te sturen. U kunt dit doen via e-mail naar vergunningen@assen.nl, onder vermelding van het zaaknummer.
Reageert u niet op tijd? Dan stoppen we de behandeling van uw idee. De leges (kosten) brengen we wel in rekening. Wilt u alsnog verder? Dan moet u opnieuw het formulier Verken uw idee indienen.
Stap 3 – Intake
De casemanager kijkt of het idee past in het omgevingsplan.
- Past het? Dan krijgt u direct een advies om een vergunning aan te vragen.
- Past het niet? Dan bespreken we het aan de intaketafel.
Als uw plan niet duidelijk is, vragen we u om aanvullende gegevens. Zorg dat u dit op tijd doet.
Stap 4 Intaketafel
De intaketafel is een intern overleg met adviseurs uit het ruimtelijke domein. We bespreken daar of uw idee past in de omgeving en bij ons beleid. Soms is het plan al goed, soms zijn aanpassingen nodig. In een enkel geval kunnen we uw plan niet mogelijk maken. We zullen u dat duidelijk uitleggen.
Zien we kansen om uw plan mogelijk te maken? Dan geven we u een helder advies. Daarin staat onder welke voorwaarden het plan kan doorgaan. Ook vertellen we u wat de vervolgstappen zijn.
Stap 5 – Omgevingstafel (soms nodig)
Is uw plan groot of lastig uit te voeren? Dan bespreken we het plan aan de omgevingstafel. Samen met u en uw adviseur kijken we hoe we het plan mogelijk kunnen maken. Soms sluiten ook andere partijen aan, zoals de provincie, het waterschap of de veiligheidsregio.
Zo denken alle betrokkenen mee over uw idee. U krijgt snel inzicht in alle belangen, regels, kaders en acties die nog nodig zijn. We maken dan ook afspraken met u over de kosten voor het uitwerken en uitvoeren van het plan (plankosten). Deze leggen we vast in een anterieure overeenkomst.
Vaak is één overleg aan de omgevingstafel genoeg. Soms zijn er meerdere gesprekken nodig om tot een goed en haalbaar plan te komen.
Na afloop ontvangt u een indieningsadvies. Zo heeft u al een flinke basis voor uw vergunningsaanvraag.
Stap 6 Vergunning aanvragen
Als u een positief advies krijgt van de omgevingstafel, kunt u het plan verder uitwerken. Vaak zijn er nog een aantal stappen nodig:
- Onderzoeken uitvoeren: bijvoorbeeld naar geluid of natuur.
- In gesprek met de omgeving: het is belangrijk dat omwonenden en andere betrokkenen mee kunnen denken (participatie).
Als u dit heeft gedaan en het plan is goed onderbouwd, kunt u de vergunning aanvragen.
Heeft u nog vragen?
Kijk dan op de pagina met veelgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Stuur dan een e-mail naar vergunningen@assen.nl. Wij helpen u graag verder.
