Contact met de raad

Wilt u de raad schrijven dan kunt u uw brief richten aan:

Gemeente Assen
Ter attentie van de gemeenteraad
Postbus 30018
9400 RA ASSEN

U kunt uw brief ook per mail sturen naar: griffier@assen.nl

Stuurt u een brief aan de gemeenteraad? Dan zetten wij deze op de Lijst Ingekomen Stukken (LIS). De raad bespreekt deze lijst tijdens een vergadering waarin besluiten worden genomen. Namen van inwoners worden daarbij anoniem gemaakt.

De raad kan naar aanleiding van de brief besluiten een onderwerp op de agenda te zetten. Als de raad hiervoor kiest wordt in de meeste gevallen eerst een advies van het college gevraagd. Als de Lijst Ingekomen Stukken op de agenda van de raad staat, betekent dat nog niet dat de raad inhoudelijk op uw brief reageert.

De briefschrijver krijgt altijd bericht van de gemeenteraad. Dit wordt verzorgd door de griffie. Ook voor advies of overleg kunt u gerust contact opnemen met de griffier via het telefoonnummer 06-55215923 of per e-mail griffier@assen.nl.

Een andere manier om uw mening te kunnen geven is door gebruik te maken van het spreekrecht in de vergaderingen. Dit spreekrecht betekent dat u in maximaal vijf minuten kunt zeggen wat u van een bepaald voorstel vindt. Nadat u heeft ingesproken, bespreken de raadsleden het voorstel.

U mag tijdens raadsvergaderingen en sommige bijeenkomsten uw mening geven over onderwerpen die op de agenda staan.

Wilt u inspreken? Neem dan op tijd contact op met de griffier. Die vertelt u graag wat er mogelijk is. Let op! Wilt u inspreken? Meld u dan uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12.00 uur aan bij de griffier. In sommige bijzondere gevallen kan het presidium bepalen dat er bij een bijeenkomst geen spreekrecht is.

U kunt inspreken over onderwerpen die op de agenda staan. Let op: u mag alleen inspreken over onderwerpen die op de agenda staan en waar nog geen eerdere inspraak over is geweest.

Wanneer u zich heeft aangemeld voor het inspreken, dan moet u vanzelfsprekend op tijd bij de vergadering aanwezig zijn. U kunt dan plaatsnemen op de tribune. Komt uw onderwerp aan bod? Dan nodigt de voorzitter u uit om achter het spreekgestoelte te gaan staan. Als u van de voorzitter het woord heeft gekregen noemt u eerst uw naam. Als u spreekt namens een organisatie of vereniging dan noemt u dat ook. Vervolgens geeft u uw mening over het voorstel waarover de raadsleden gaan vergaderen. Nadat u heeft gesproken, kunnen de raadsleden of hun vervangers u vragen stellen. Daarna gaat de raad vergaderen over het betreffende onderwerp.

Wilt u gebruikmaken van het spreekrecht? Meld dit dan vóór de start van de vergadering bij de griffier. U kunt hiervoor bellen naar de griffie van de gemeenteraad op telefoonnummer: 06-55215923. Of u kunt zich aanmelden per e-mail op: griffier@assen.nl. Graag melden bij welke vergadering en voor welk onderwerp u wilt inspreken.

Heeft u nog vragen of hulp nodig? Dan kunt u altijd contact opnemen met de griffie.